エクセルでは、countif（カウントイフ）関数を使って、条件にあったセルを数えることができます。countif関数の基本的な書式と機能について紹介します。 2．「Fx」マークをクリック→「IF」を選択→OK. 重複していたらどうしたいのかによりますが、あまりにも重複データが多くて ほとんどのセルに色がついてしまうのなら、あまり意味がないですね。 1 つだけ残したいのなら 重複データを削除 したほうが早いかもしれません。 日本は印鑑文化なので、『エクセルの資料を紙に印刷』→『印鑑を押す』→『スキャンしてpdfへ出力』という非常に効率が悪い作業が発生します。作業も簡素化するためにも、電子印鑑をエクセルで作れるアドインを使ってみましょう！ 5．「偽の場合」に「""」と入力→OKボタンを押す. Excel（エクセル）で条件に合ったデータを抜き出し、抽出するオートフィルター機能の説明です。 条件を指定して簡単にデータを絞り込むことができます。 フィルターとはろ過機のこと。コーヒーフィルターを想像すると機能を理解しやすいですね。 エクセルのフィルター機能では、様々な条件を設定して、データを絞り込むことができます。 Excelで重複データを探すには. q エクセルで重複しているデータの抽出のしかたを教えてください。 エクセルで重複しているデータを抽出したいのですが・・。なにぶん初心者なもので簡単な方法があればよいのですが・・。 A列に日付 B列に企業名このデータが300件ほどあります。 まず、vlookup関数の構文をおさらいします。 vlookup（ 検索値, 範囲, 列番号, 検索の型 ） そんな時に便利なのはエクセル関数「IF」（イフ）+「COUNTIF」（カウントイフ）です。. 3．「論理式」に「COUNTIF (B:B,B5)>1」と入力. エクセルには、重複データをチェックしたり、削除したりする機能があります。この機能を活用すると、膨大なデータ数の会員リストや在庫表などの管理を効率的に行うことができます。, まずは、エクセルの「重複行削除機能」を使う方法についてご紹介します。具体的な手順は、以下の通りです。, まず、重複部分を削除したいデータ範囲を、クリック&ドラッグで選択します。この時、「性別」「年齢」などの項目名も忘れずに選択しましょう。, 「データ」リボンの「重複の削除」をクリックデータ範囲選択後、画面上部の「データ」リボンにある「重複の削除」をクリックします。, 表示されたダイアログボックスで、データが重複した場合に削除したい項目名を選択し、OKをクリックすると、重複データが削除されます。, ここでは、「性別」と「お気に入りのカクテル」が重複しているデータを削除しました。このため、同じ性別で同じ「お気に入りのカクテル」の行が削除されることとなります。, 今回のデータでは9個分の重複データが削除されました。条件を変更することで違うデータが得られるので、必要に応じて何を選択するか考えましょう。, エクセルの「重複行削除機能」以外に、重複データを抽出してから削除する方法もあります。おおまかな手順は以下の通りです。, まず、重複データを抽出したいセルを選択し、「ホーム」タブで「スタイル」→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」の順にクリックします。この時、項目部分は選択する必要がありません。今回は、「お気に入りのカクテル」の重複データを抽出します。, 次に、「重複する値」というウィンドウで、値が「重複」になっていることを確認してください。書式は好きな色を選択しましょう。, OKをクリックすると、データが重複しているセルに任意の色が付きます。これで重複データの抽出は完了です。, 上記で抽出した重複データを削除すると、重複するデータを持ち色が変わった行が消えて、重複行削除機能と同様の結果になります。重複データが少ない場合には、色が変わったセルを１つずつ目視で削除していくという方法もありますが、ここでは、重複データが多い場合でも使える方法をご紹介します。, まず、重複データを含む表のどこかのセルを選択します。セルは表のなかであれば重複部分でなくても構いません。, 次に、「データ」タブから「データツール」の「重複の削除」をクリック。表示される「重複の削除」ウィンドウで、重複が含まれる項目を選択します。今回は、先ほど抽出した「お気に入りのカクテル」のみを選択しました。, OKを押すと、「お気に入りのカクテル」が他のデータの「お気に入りのカクテル」と重複した16のデータが削除されます。誰とも被っていない「一意のデータ」のみが残るため、見やすくなっているのが分かるでしょう。, 最後は、COUNTIF関数を活用して重複データをチェックする方法をご紹介します。おおまかな手順は以下の通りです。, COUNTIF関数とは、指定した条件に当てはまるセルの数をカウントする関数です。重複データをチェックしたい表に活用すれば、どの部分が重複しているのか一目で確認できます。ただし、COUNTIF関数は、重複をチェックするのみなので、重複部分を削除したい場合は今回紹介した前述の方法をとる必要があります。, COUNTIF関数の計算式は、「＝COUNTIF（範囲,検索条件）」で表されます。, COUNTIF関数がわからない方は「エクセルのCOUNTIF関数で条件に合ったセルを数える！複数条件の使い方も」の記事がおすすめです。, まず、カウントした結果を表示するための列を用意し、一番上のセルにCOUNTIF関数を入力します。この際、表をくまなく参照できるよう、範囲については「絶対参照（F４キー）」を忘れないようにしましょう。, 絶対参照については、「エクセルの絶対参照とは？使い方とショットカットキーを解説」で詳しく解説しています。, 今回は、「お気に入りのカクテル」について「＝COUNTIF（$C$3:$C$30,C3）」と入力しました。これで「C3からC30のセルについて、C3と重複する数」を表示してくれます。, 次に、入力した計算式をカウント列すべてにコピーします。正しく絶対参照されていれば、すべての列で重複データのチェックができるはずです。関数を実行すると、下図のように数字が表示されます。この数字が2以上の場合は、「重複あり」となります。, 前述の通り、COUNTIF関数は重複があるかチェックする関数です。重複データを削除したい場合は、エクセルの重複データを抽出して削除する方法などので削除することが必要です。, 大量のデータをエクセルで処理する際、重複部分を自力で探すのは大変です。エクセルには重複を見つけ、削除するための便利な機能があるので、今回の記事を参考に、ぜひ活用してみてください。, ベストセラー書「社内・社内プレゼンの資料作成術」の著者、前田鎌利による特別ワークショップでプレゼン術の秘訣を全公開。, ロジカルシンキングの中の因数分解（数字思考力）と８つの分析手法をEXCELワークシートを使って学習しよう！, たった３時間で、リーダーが身に着けておきたい、「対メンバー」「対チーム」へのリーダーシップの発揮の仕方をご紹介。, エクセルの「条件付き書式」機能をフル活用！特定の日付や数式を色付けして業務を効率化！, 重複データを抽出したいセルを選択し、「ホーム」タブで「スタイル」→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」の順にクリック, 抽出された重複データを含む表のどこかのセルを選択し、「データ」タブから「データツール」の「重複の削除」をクリック, 「重複の削除」というウィンドウで重複している項目をひとつ以上選択し、OKを押して削除. ①重複したデータが入っている表全体を選択し、②【ホーム】タブ、③【条件付き書式】、④【セルの強調表示ルール】、④【重複する値】の順に選択します。 1．結果を表示させたいセルを選択. 方法1 . Excel（エクセル）で重複データをチェック・抽出するには、条件付き書式にもともと備わっている、重複データに色を付ける機能を使います！設定もとっても簡単。 COUNTIF関数で同じデータの個数を数える. エクセルの重複データを抽出して削除する方法. このcountif関数だけでも、十分重複を抽出することはできますがif関数を使えばもっとわかりやすい形で重複を抽出することができます。 COUNTIF関数とIF関数を組みわせることで重複しているデータをチェックする方法をご紹介しています。. エクセルの「重複行削除機能」以外に、 重複データを抽出してから削除する方法 もあります。. おおまかな手順は以下の通りです。. エクセルの重複データに色を付ける. 重複データを抽出したいセルを選択し、「ホーム」タブで「スタイル」→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」の順にクリック. 他の人が使用中 の可能性 6．ドラッグしてコピー. Excel（エクセル）で重複したデータを関数を使用して抽出したり、総数をカウントして表示するやり方です。COUNTIF関数を使用します。 単純に、重複したデータをその場で確認したい場合は条件付き書式を使用すると簡単です。Excel（エクセル）で簡単に重複データを確認、抽出する方法をご覧ください。 また、重複したデータを確認が必要無く、すぐに削除したい場合は、Excel（エクセル）で重複データを簡単に削除する方法をご覧ください。 重複データのみ削除する方法は後半にありますが、最初から … 該当列（またはセル範囲）を選択 「ホーム」タブ －「条件付き書式 」－「 セルの強調表示ルール」－「重複する値」をクリック 重複データが確認できます。そのまま色を設定する場合は「ok」をクリックしてください。 4．「真の場合」に「重複」と手入力. 重複をチェックする2列を選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」項目の「セルの強調表示ルール」から「重複する値」を選択します。 重複に印をつけたい！. A列の氏名欄の重複 チェック を行い、重複があればC列に「重複」と表示します。 =IF (COUNTIF ($A$2:$A$9,A2)>1,"重複","") 重複データがあれば、C2に「重複」と表示されます。 C2を選択してC9までフィルハンドルの ドラッグ を行います。 重複データを調べるには、データが表の中で何個あるかを数えます。 データが1つしかない場合は、重複データではないことになります。2つ以上データがある場合は、それぞれに「印（しるし）」を表示します。 「COUNTIF」（カウントイフ）+「IF」（イフ）の使い方. =IF (COUNTIF ( 範囲, 検索条件 )＞1," 真の場合 "," 偽の場合 ") 「 =IF (COUNTIF ($B$5:B5,B5)>1,"重複","") 」. ートの表から商品名と金額を自動で入力したい！エクセル関数「VLOOKUP」（ブイルックアップ）, 【間違いやすい日本語】 実は間違えて覚えていた言葉21個！あなたは何個知ってる？. 2個目以降のみに”重複”印をつけたい！. B列の商品名が重複しているときは2つ目の商品名からE列に「重複」と表示します。 1つめの商品名の場合はE列は空欄になります。 E3セルに =IF (COUNTIF ($B$3:B3,B3)>1,"重複","") と入力して、E22セルまでフィルハンドルをドラッグして数式をコピーします。 エクセルで重複データがある場合、重複データの中で優先するデータだけを残して抽出することができます。それには、エクセル「重複の削除」を使います。「重複の削除」で、不要な重複データだけを一括で削除して、優先する重複データだけを残します。 エクセルの重複データを抽出する方法を紹介します。重複しているデータとしてないデータのどちらも抽出できます。1 列でも 2 列でも複数の列に対応できます。重複しているデータに色を付けることができます。 1. その、1じゃないところが重複しているという意味になります。 if関数を使って抽出した重複を文字や印になおす. a列とb列に入力されているデータで、重複するものを取り出すにはcountif関数を使います。 a列の"各データ"が、b列の"データ範囲"に1つ以上ある場合はその値（a列の値）を取り出す…といった式を作成しま … Excelの［データ］タブにある［重複の削除］は、その名の通り、重複データを削除する機能です。1 1つの列だけでなく、複数の列に含まれるデータを組み合わせて重複を判断できるのが特徴です。 重複データを削除するには「重複データを削除する」をご覧ください。 今回は、資料送付リスト「社名」で重複している部分の2個目以降に印をつけていくよう求めていきます。. エクセルファイルの重複データを抽出しチェックするためのcountif関数の使いこなし術。重複データの色付け手順、エクセルファイルの別シートを含めた重複チェック手順、重複データを色付けして見やすくする手順などデータ管理を便利にする方法。 この条件付き書式を使って重複するデータまたは一意のデータを持つセルに書式を設定して目立つようにすることができます。 なお、重複データを削除する機能は エクセル2010基本講座：重複データを削除する をご覧ください。 エクセルでcountif関数とif関数を組み合わせて、重複データをチェックするテクニックを紹介します。複数項目について重複をチェックすることも可能です。重複しているデータを削除する方法を解説した記事へのリンクもあります。 7．完成！. このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。数値を合計するにはsum関数を使いますが、表（下記参照）の中の「牛乳」だけを合計したいという場合もありますよね。 同じ列内で重複する データに色を付ける場合. エクセルで，同じ列にある複数の重複する名前を抽出する方法はありますか？ たとえばA1～A100に氏名が入力されている中に鈴木一郎，佐々木次郎，高橋三郎など重複して氏名が入力されているとします。 エクセルにはセルやシートなどに 「名前」が存在 する; 名前が重複 している場合は適切に削除したらok！ エクセルで「読み取り専用」になってしまうトラブル. COUNTIF関数を使用することで範囲内に同じデータが2個以上あるかを求めることができます。. データ分析では、ある「条件」に当てはまる要素の数を調べなければならないケースがありますよね？そんなときに便利なのがエクセルのcountif関数です！こちらでは、countif関数の使い方から、複数の条件を扱うcoutifs関数の使い方まで解説していきます！ 重複データを発見するには「条件付き書式」の機能を使用して重複データに色を付けると見た目にも判りやすくて便利です。 「氏名」の列、セルb3からb12を選択します。 さらにIF関数を組み合わせることで重複している行に目印を付けることも可能です。. エクセルでリストから重複データを「検出する」方法を紹介します。if関数を使って以下の名簿から重複を探します。名簿の端の列をチェック用につかいます。 【エクセル時短】第51回では、vlookup関数の上級ワザとして、2つの条件を指定して値を検索する方法を解説します！ vlookup関数＋構造化参照をあらためて理解する. エクセルが閉じれない無限ループの原因と対処方法.