株式会社LIGの経営企画室のゆりえが、Googleスプレッドシートに新たに導入された「チェックボックス機能」についてご紹介します。視認性が高く、関数やグラフとも連動して活用できるこの機能。Googleスプレッドシートを使う機会がある方はぜひ使い方を覚えてみてくださいね！ スプレッドシート内で重複しているデータを探し出してくれます。重複していたデータに対しては、色付けをする・別の場所に移す・削除するなどの処理が可能です。検索の条件も細かく設定でき、データ処理に使っていた時間を短縮することができそうです。 Advanced Find and Replace 「Googleドライブのファイル」である「ドキュメント」「スプレッドシート」「スライド」での「データの検索と置換」を覚え... フォルダーはそもそも送信するような代物ではなく、添付しようとすると開いてしまう。レシピ投稿をするときの操作そのもの汗。それと、Zipファイルを送るのは簡単だが受信者側に解凍アプリが無いと開けない模様。. 検索ボタンを押すたびに次のヒットしたものをスプレッドシート上から探し出して、ジャンプしてくれる。 非常にあっさり高速に動作するので、あっけないですが、問題はこれを行なうメソッドがなかったこと。 これで住所が自動入力されることは確認できましたが、郵便番号を入れる度にスクリプトエディタを開くのは大変です。 スプレッドシートにボタンを設置し、それをクリックすると今と同じスクリプトが実行されるようにしましょう。 この記事では、Google社が提供しているスプレッドシートについて、特徴や似ているExcelとの違い、覚えておきたい操作などについて詳しく解説しています。スマホやiPhoneでも使用でき、とても便利です。初心者の方でもわかりやすいように詳しく説明します。 スプレッドシートで検索窓を表示する方法をいくつか覚えたのでブログに書いてみました。他にもあるかも知れません。, 検出されたワードが緑色で表示され、次に送ると濃い緑色になる（ちょっと言い回しが難しい）。, まるきり同じワードに「すべて置換」するとキーワードの数が判らなくもないことが判明！, 「スプレッドシート」で出てきた「検索窓右横の3点アイコン」からは「検索と置換」の画面が出て来ました（驚）, スライドでは画像になってる部分とテキストの部分があって画像のほうの文字には反応しないのがわかりました。, スプレッドシートで「検索と置換」「ショートカットCtrl＋FまたはF3」を使うと「検索窓」が出てくることがわかりました。, データの検索/置換をする　～Google ドキュメント・スプレッドシート・スライド～. 2014年7月25日 Nakazawa. （注: ブラウザのショートカットをオーバーライドできるブラウザは、Chrome、Firefox、Internet Explorer、Edge、Safari のみ）, Google スプレッドシートでは様々なアドオンを追加し、より便利に使うことができます。新しくアドオンを検索して追加したい場合は、Google スプレッドシートの上部メニューの[アドオン]＞[アドオンを取得]をクリックし、ポップアップされた画面右上の検索窓から検索をかけることができます。, なかなか思うように見つけられない場合は、本や情報サイトなどで自分の興味のありそうなアドオンを探し、アドオン名で検索をかける方法がおすすめです。, 気に入ったアドオンが見つかったら、次は自分のGoogle スプレッドへの追加です。検索結果画面で、該当のアドオンの「＋無料」ボタンをクリックします。, 無事に追加が完了すると、[アドオン]タブの中に追加したアドオンが表示されます。アドオンを使用する際は、このままクリックして進んでいけばOKです。, それではここからは、入れておいて損はない！多数の中から厳選された10個のアドオンをご紹介していきます。, ビジネス用からファミリーでの利用まで、たくさんのテンプレートが入っているアドオンです。アドオンの中からいつでも簡単に気に入ったテンプレートを呼び出し、スピーディに資料を作成できます。テンプレートの種類も豊富なので役に立つ場面の多そうなアドオンです。, こちらはシート上の不要なブランク行・列をボタン一つで簡単に消し去ってくれるアドオンです。ブランク行・列を消すこと自体は、難しいことではありませんが、たくさんあると時間がかかり手間になってしまうことも。そんなときこのアドオンならば一瞬で不要な箇所を消し去ってくれるので便利、且つ気軽に使えるおすすめのアドオンのひとつです。, こちらはセルや文字の色に基づいて並べ替えができるアドオンです。記載しているデータを分類する際、色付けする方法を使うことが良くあると思いますが、ソートするためだけのデータをわざわさ入力する必要もなく、ワンクリックで作業が完結します。, Google スプレッド上の、指定した一部のセルをメール（Gmail）で送信できるアドオンです。メーラーを立ち上げてセルを貼り付けるなどの作業はいらず、アドオン機能から直接メールアドレスの指定もできます。, ガントチャートを作成できるアドオンです。このスプレッドシートを複数人で共有すれば、各人で進捗を入力・管理することもでき、期日通りのプロジェクトの進行に一役買ってくれるアドオンです。, こちらはGoogle Analytics公式のアドオンで、Google Analyticsと連携しレポートを作成することが可能です。見たいデータのレポートを自動でまとめてくれるように設定することもできます。, スプレッドシート内で重複しているデータを探し出してくれます。重複していたデータに対しては、色付けをする・別の場所に移す・削除するなどの処理が可能です。検索の条件も細かく設定でき、データ処理に使っていた時間を短縮することができそうです。, 複数のシートにまたがってデータの抽出をしてくれるアドオンです。扱うデータ量が多かったり、分類分けされているなどの理由で複数のシートに分かれてデータが記載されている場合に重宝するアドオンです。, ボタン一つでGoogle スプレッドシートに印鑑を押すことができます（印影は別途用意する必要あり）。請求書などの書類をGoogle スプレッドシートで作成している場合に非常に便利なアドオンです。, その名の通り、シートの内容を翻訳してくれるアドオンです。日常的に翻訳のためのアプリケーションやソフトウェアを必要としている方には、スプレッドシートをそのまま翻訳してくれるこのアドオンはかなり便利な存在です。, 指定したセル内の言語を翻訳して返してくれる関数です。翻訳元・翻訳後それぞれの言語を指定することができます。翻訳元の言語の指定は「”auto”」と記述すると、自動で識別してくれます。あまりないかもしれませんが、何語なのか分からない単語や文章を翻訳する場合に「”auto”」は便利です。, URLの文字列が有効なものかどうかを判定してくれる関数です。文頭の「h」が抜けている、「httttp」になってしまっている等、あくまでも文字列がURLとして正しいかどうかの判定になり、リンク先のURLが現在生きているかどうかを判定するものではありません。, 現在の日時を表示させる関数です。上部メニューの「表示形式」＞「数字」から、表示させる内容を「日付」「時間」「日時」「経過時間」から選択できます。, セルの行と列を入れ替えて貼り付けができる関数です。エクセルの「形式を選択して貼り付け」＞「行列を入れ替える」と同様の機能です。, 指定したセルの行番号を返してくれる関数です。データに通し番号を振りたいときに便利です。データ作成中にデータの行数が減ったり増えたりする場合、その度に番号を振り直す必要がありません。ただし変動するので、あるデータに対して固定の番号を振りたい場合には向いていません。, Google スプレッドシートを新規で立ち上げると、デフォルトの状態では「Z列」までしか存在しません。もちろんこれ以降の列を増やすことはできるのですが、シート上で右クリック＞「列を挿入」で1行ずつ追加するのは大変・・・一気にたくさんの列を追加する方法をご紹介します。, まずはシートの上にカーソルを置き（どこでもOK）、ショートカットキーを使いシートを全選択します（Windows：Ctrl+A、Mac：⌘+A）。全選択された状態のまま、右クリック＞「26列を挿入」を選択すれば（上図）、一気に26列を増やすことができます。 マクロのボタン作成時にお世話になっている図形作成の操作。 図形作成の操作はスプレッドシートのマクロでは記録出来ません。 というのもExcelではshapesメソッドで図形描画が出来るのですが、、 ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 150, 104, 127, 114).Select Googleスプレッドシートのマクロ機能はスプレッドシートの作業の自動化を可能にします。マクロの記録や実行の承認、編集方法などGoogleスプレッドシートのマクロについて解説します。また、GASとスプレッドシートを使った裏技もご紹介します。 今回はGoogleスプレッドシートのデータをある語句に部分一致するものを検索して、抽出する方法を紹介しています。データの抽出となると、関数を組み合わせて大変なイメージですがQUERY関数を使うことでよりシンプルに簡単に記述することができます。 Googleスプレッドシートとは、Googleが開発したオンラインの表計算ツールです。多くの機能を備えており、ビジネス利用をはじめ様々なシーンで幅広く使われています。今回は、最新情報のとともに、「ショートカット」「アドオン」「関数」、さらに知っていれば役に立つ「裏技」全30選をお届けします。, 2018年4月、Google スプレッドシートが大きなアップデートを行いマクロのサポートを開始したと発表しました。新しく追加されたマクロ機能を使えば、動作をマクロで記録し再現（＝自動化）させることができます。自動化により工数を削減し人的ミスも防げます。, エクセルと比較されることの多いGoogle スプレッドシートですが、今回のアップデートによりエクセルに引けを取っていた部分が強化されました。Googleの各アプリケーションの得意技とも言える共有機能やアプリケーション同士の連携機能の強さも合わせて考えれば、ビジネスシーンでの存在感も大きくなってきたと言えます。, 新しく追加されたマクロ機能を使えば、動作をマクロで記録し再現（＝自動化）させることができます。自動化により工数を削減し人的ミスも防げます。, しかしここで気になるのがGoogle Apps Scriptの存在。Googleが提供するプログラミング言語であり、クラウド上でスクリプトを作成・実行出来るGASですが、Google スプレッドシートは、ユーザーが記録したマクロをバックグラウンドでApps Scriptのコードに変換し、動作しています。Googleのスクリプトについて知識があれば、スクリプトを直接編集して動作を変えることも可能です。, マクロ機能は嚙み砕いて言うと「プログラミング自体はせずとも、プログラムを作る・実行することができる機能」です。 1.スプレッドシートのVlookup関数の使い方【基本から応用まで】 1.Vlookup関数とは? 自分で文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを新規に作成したり、仲間と共有してリアルタイムで 共同編集したりできます。すべての変更は自動的にドライブに保存されるため、保存ボタンもありません。 文書 買い物リスト 鈴木 ゆう子 . スプレッドシートのデータを知り合いに共有する方法を解説。共有することで同じファイルを同時に編集することができる便利な機能です。ユーザーにより、閲覧のみや編集などの権限を設定することができます。フォルダごとの共有やスマホアプリでの操作方法もあります。 この記事は GAS道場 Advent Calendar 2019 の10日目の記事です。 Google Apps Script(GAS)をこれから使おうという方向けのアドベントカレンダーになります。 今回はスプレッドシート上にボタンを配置して、そこにGASのスクリプトを割り当ててスクリプトを実行させる方法を紹介 … Googleスプレッドシートで使える超便利な関数 1.GOOGLETRANSLATE. Googleのスプレッドシートはエクセルの代用品と思われています。しかし、他のチームメンバーとの共有も簡単でGoogleならではの関数もあり、使いこなせばなかなか便利な表計算ソフトです。今回は、スプレッドシートの関数の中でも、便利で使用頻度の高いものを集めてみました。 ここでは、単純にデータベースシートを新規に作成し、その最終行に必要なデータを転記することとします。 (1)保存場所の作成 新規にシートを作ります。 (2)保存する項目の整理 保存用のシートの１行目はタイトルとして保存したい項目の項目名を記入します。そして、どのデータをどのセルに貼り付けるかを整理します。 ・張り付け元：セル固定（シート名＋セル名） ・張り付け先：列は固定、行は変化（シート名＋列名） (3)スクリプト作成 今回作成するスクリプトは、 ・データベースシートの最終行の行 … 5行だけ足したいときには5行だけを選択する、というように増やしたい行の数だけ列を選択するのがポイントです。, 見やすさUPやラベリングのためにシートタブに色をつけることができます。各シート名の右横の「▼」をクリックして現れる画面の「色を変更」機能で簡単にカラフルなシートを作ることができます。, 同じくシート名の右横の「▼」をクリックして現れるメニューの中にあるにも関わらず、意外と知られていない機能がシートを隠すこと。「シートを非表示」を選択するとシートを隠すことができます。, 隠したシートを元に戻す場合は、上図「シート1」のすぐ左隣のボタンをクリックし、該当のシートをクリックするだけでOKです。, 「テキストの回転」ボタンをクリックすると、セル内の文字の角度を変更することができます。一番右欄に好きな角度を入力すればその角度で傾斜してくれます。, 該当セルをダブルクリックするとカレンダーが表示され、そこから日程を選択するとセルに日付の値が反映されています。, いかがでしたか？Google スプレッドシートをさらに便利に使いこなすための様々な機能を厳選してご紹介させていただきました。Google スプレッドシートには、ここでご紹介しきれないほどの便利な機能がまだまだたくさんありますので、ぜひ自分にぴったりの機能を見つけて使いこなしてくださいね！, 【2021年6月〜容量無制限終了】ビジネスシーンで Google フォトを使いこなすためのテクニック, 【2019年版】ビジネスで使えるGoogle検索の裏技集！本当に知りたい情報を最短で手に入れよう, 外回りの達人が太鼓判！ビジネスパーソンのためのGoogleマップアプリ使いこなし術, G Suite から Google Workspace へリニューアル！ 何が変わる？, ビジネスに最適！ G Suite ユーザーなら押さえておきたい Google Chat 入門, 【2020年版】 Google サイトは本当に素人でも使いこなせる？ 実際に社内ポータルを作ってみた, 自動で採点・結果通知もできる！GoogleフォームでWEBテストを無料作成する方法, rakumo 株式会社 〒102-0083 東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階, ウィンドウの下部にある [ブラウザのショートカットをオーバーライド] をオンにする。. スプレッドシートで検索窓を表示する方法をいくつか覚えたのでブログに書いてみました。他にもあるかも知れません。 Contents. さいごに、「クリア」ボタンをクリックすると、無題のプロジェクトが「Google ドライブのスプレッドシートの表示と管理」について許可をリクエストしてくるので許可をしてください。 これでGASを使用した、セルの値をクリアにするボタンの完成です！ プログラミング言語自体は分からない、もしくはさほど詳しくはなく「Google Apps Scriptで一からスクリプトを構築することは難しいけれど、少しの手直しならばできる」という方には、今回のマクロ機能の追加は嬉しい内容だったのではないでしょうか。業務効率化に直結させることもできるマクロ機能は大いに活用していきたい機能のひとつです。, Google スプレッドシートをさらに便利に使うために役立ってくれる「ショートカット」「アドオン」「関数」について、続いてご紹介していきます。, 他のGoogleアプリケーションと同様に、Google スプレッドシートにも便利なショートカット機能が多数用意されています。その中から編集に便利な「これは使える！」という10個の厳選されたショートカットをご紹介します。, [ブラウザのショートカットをオーバーライド]という機能がオフになっている場合、ショートカットキーの競合によりスプレッドシートで使用できないブラウザのショートカットが存在します。以下の方法でブラウザのショートカットを無効にしてGoogle スプレッドシートのショートカットを使用することができます。 などなど、ボタン1つで再現可能に。 今まで10分かかっていた作業を1秒で終わらせる・・なんてことも夢ではありません 。 そしてゆくゆくはこのサイトを見ることなく、皆さんの手でスプレッドシートの自動化が測れるようになるのです（泣） 「スプレッドシートでセルを移動する ショートカット」についてです。 本屋さんで雑誌を見ていて「 E... ただ1つのセルに纏まるだけでなく「セルの結合方法を選択する」という項目が出てきました。「セルを結合すると一番左上の値のみが保持される」「横方向に結合」「縦方向に結合」？疑問に思ったのでやってみました。, Googleフォトにある写真や、ドライブのファイルを後でキーワード検索できるように「説明」「名前」を付けてみました。, ドキュメントエディターヘルプ….検索と置換 スプレッドシートで検索と置換を使用する, Google Chromeヘルプ…..Chrome でウェブを検索する ウェブページ内を検索する, ドキュメントエディターヘルプ……Google スプレッドシートのキーボード ショートカット, YAHOO知恵袋…..Ctrl＋F、Fの意味は？ Ctrl＋F（検索機能）の、 Fは何の頭文字なのかを教えてください。, Windowsアプリのペイントで自分で作ったビミョーな色と同じ色をもう一度作る方法. Google スプレッドシートでキーボード ショートカットのリストを表示するには、 Ctrl+/ キー（Windows、Chrome OS）または ⌘+/ キー（Mac）を押します。 メニューを検索するには、 Alt+/ キー（Windows、Chrome OS）または option+/ キー（Mac）を押します。 今回は、スプレッドシート上にボタンを設置し、ボタンを押す事でスクリプトを実行する方法についてご紹介します。 これにより、スクリプトエディタからでなくスプレッドシートからスクリプトを実行する事ができるようになります。 注: この例は Google スプレッドシートのみが対象です。 [検索] の横に「^\$([0-9,]+)?[. Googleスプレッドシートで住所録から「埼玉県」の人だけ調べたい、といったとき活躍するのが「検索機能」です。そして、特定の文字を別の文字に置き換えるのが「置換機能」です。本記事は、Googleスプレッドシートの検索・置換機能の基本的な使い方を説明します。 「スプレッドシート」でウェブ検索していただくと、一番上に表示されるかと思います。 ここからの操作はいつもGAにログインしているGoogleアカウントを使用して行ってください。また、今回は例として日別レポートを作成していきます。 スプレッドシートの利用開始. 今回はスプレッドシートの上部に表示されるバーが消えた時の解決方法を紹介します。Googleスプレッドシートでは多くの機能をメニューバー・ツールバーから起動させます。その表示バーの役割と表示・非表示のタイミングを紹介します。表示バーについてGoogleスプレッドシートでは上 … アボカド. ②コメントを入力して青い｢コメント｣ボタンをクリック。 返信したい場合は｢返信する…｣と書かれたボックスに内容入力をします。 また、追加機能として、コメントボックスに半角の｢+｣を入力すると、メールアドレスが入力できるようになります。 ここで入力したアドレス宛に、通知� ドルの金額を検索する. Googleスプレッドシートのスクリプトエディタ機能の使い方にお困りでしょうか？ここではスクリプトの実行方法とスプレッドシートにボタンを作成してスプレッドシート上で処理を実行する方法をご紹介していきます。 筆者もつい最近スプレッドシートのス… Excel VBAプログラマーのためのGoogle Apps Script入門（9）：スプレッドシートに図形でボタンを作成しGASを実行＆トリガーを使ったメニューの追加 間違いなければ、復元ボタン ... あまりに細かい変更は、統合され1つのバージョンとしてスプレッドシート に保管されます。 1つ1つのセルの変更に対して、いちいち保管してたら大変ですものね…笑. 1 スプレッドシートの「検索と置換」を使う; 2 キーボードショートカット「Ctrl+F」「F3」を使う; 3 ブラウザのページ内キーワード検索窓は使えない模様; 4 まと … 検索: javascript / Ajax / Google Apps. ボタンを設置. ][0-9]+」と入力します。 この文字列は 0～9 またはカンマを 0 個以上含む数、ピリオド（.）、0～9 の数を 1 個以上含む数が順に並ぶドルの金額を表しており、$4.666、$17.86 … なんと！google translateが関数で使えます。 英単語やフレーズをたくさん調べたい。でも一回一回GoogleTranslateで検索するのは面倒… そんなときにとても便利です。 Googleスプレッドシートをお使いの皆さんは、その機能を使いこなせていますか？Googleスプレッドシートには、”検索と置換”という機能が備わっています。今回の記事では、検索と置換機能の使い方を詳しく紹介。スプレッドシートを使い始めた方はぜひご覧ください。 垂直方向の検索です。範囲の 1 列目で指定したキーを垂直方向に検索し、同じ行内にある指定したセルの値を返します。 1-1.基本構文：VLOOKUP(検索キー, 範囲, 番号, [並べ替え済み]) Googleスプレッドシートでタイムカード（1）概要 . Googleスプレッドシートで「プルダウンリスト」を作る方法を説明します。プルダウンリストを追加するには「データの入力規則」機能を利用します。選択肢の決まっているデータを入力するときは、プルダウンリストを利用することで、入力の簡略化、入力ミスの防止を図ることができます。